Word jij onze nieuwe secretaris?
Draag je de progressieve rockmuziek een warm hart toe en zou je op dat vlak graag iets willen betekenen? Dan is hier je kans, want Stichting Progwereld zoekt een secretaris. Lijkt het je leuk om deze onbezoldigde functie te vervullen, met een tijdsinvestering van enkele uren per maand, dan is het goed om te weten wat er van je verwacht wordt.
De secretaris is de schrijver van het bestuur van de stichting Progwereld (voor meer informatie over de stichting klik hier). Het bestuur vergadert ongeveer 4 maal per jaar, vaak digitaal, soms fysiek. Tijdens deze vergadering worden actuele zaken en de voorgang van onderwerpen besproken. In je rol als secretaris stel jij de agenda op en je maakt een verslag van de vergadering. Daarnaast heb je de volgende taken:
- Opstellen van het niet-financiële gedeelte van het jaarverslag;
- (Mee)schrijven aan uiteenlopende documenten;
- Verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande communicatie en het verzorgen van daaruit voortvloeiende correspondentie;
- Archivering van alle relevante documenten.
Voor deze functie is het belangrijk dat je affiniteit hebt met administratieve processen en over een goed taalgevoel beschikt. Ook beschik je over kennis van MS-Office applicaties. Verder vinden wij het belangrijk dat je ervaring hebt met verslaglegging van vergaderingen en het opstellen van stukken. Ben je geïnteresseerd en wil je je graag inzetten voor Stichting Progwereld neem dan contact met ons op. Dan kan door middel van het sturen van een mail naar voorzitter@progwereld.org. We zouden het op prijs stellen als je een korte motivatie bijsluit voor deze functie.
